Privātuma politika

Spēkā no 2026. gada 7. oktobra

Mēs cienām Jūsu privātumu. Šeit vienkāršā valodā skaidrojam, kādus personas datus apstrādājam, kāpēc un cik ilgi tos glabājam, kā arī kādas ir Jūsu tiesības.

VDAR ir Vispārīgā datu aizsardzības regula, Eiropas Savienības likums par personas datu aizsardzību. Atsauces uz tās pantiem norāda, uz kāda pamata mēs datus drīkstam apstrādāt.

1. Kas ir pārzinis

Biedrība „Ķepu Draugs”, reģistrācijas nr. 40008282810, juridiskā adrese: Melbas, Degoles pagasts, Tukuma novads, LV-3140.
Saziņai par personas datiem: e-pasts kepu.draugs@gmail.com vai WhatsApp +371 26 139 629.

2. Kādus datus apstrādājam un kāpēc

Adopcijas anketa un saziņa

Vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasts, pilsēta vai novads, kā arī anketā sniegtā informācija par mājokli, ģimeni, citiem dzīvniekiem un ikdienu. Šos datus izmantojam, lai izvērtētu, vai dzīvnieks Jums ir piemērots, un sazinātos ar Jums. Pamats: pasākumi pēc Jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).

Ja anketā norādāt, ka kādam ģimenē ir alerģija, tā ir informācija par veselību. To apstrādājam tikai ar Jūsu skaidru piekrišanu (VDAR 9. panta 2. punkta a) apakšpunkts), un piekrišanu Jūs varat jebkurā laikā atsaukt.

Mājokļa foto un video

Foto / video tiek izmantoti tikai adopcijas izvērtēšanai, netiek rādīti trešajām personām un pēc Jūsu lūguma tiek dzēsti.

Adopcijas līgums un dzīvnieku reģistrs

Līgumā norādītos datus izmantojam līguma noslēgšanai un izpildei (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Lai veiktu ierakstu par dzīvnieka turēšanas vietas maiņu un pārreģistrētu mikroshēmu, nepieciešamos datus nododam Lauku atbalsta dienesta reģistram, jo to nosaka normatīvie akti (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).

Ziedojumi

Ziedojot ar bankas pārskaitījumu vai PayPal, mēs saņemam ziedotāja vārdu, uzvārdu vai nosaukumu, konta informāciju, summu un datumu. Šos datus glabājam grāmatvedības uzskaitei, jo to nosaka normatīvie akti (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts). Jūsu PayPal konta un maksājuma datus mēs neredzam, tos apstrādā PayPal.

Saziņa WhatsApp

Ja rakstāt mums WhatsApp, saziņa notiek ar WhatsApp (Meta) starpniecību, un uz to attiecas arī WhatsApp privātuma noteikumi. Sarakstē sniegtos datus izmantojam tikai, lai atbildētu uz Jūsu jautājumu vai izskatītu adopciju.

Mājaslapas apmeklējums un sīkdatnes

Mājaslapa izmanto tikai tās darbībai nepieciešamās sīkdatnes. Mēs neizmantojam reklāmas vai izsekošanas sīkdatnes. Mājaslapas izvietošanas (hostinga) pakalpojumu sniedzējs drošības nolūkos var īslaicīgi saglabāt tehniskos datus, piemēram, IP adresi.

3. Kam datus nododam

Jūsu datus nepārdodam un nerādām trešajām personām. Tos var saņemt tikai:

pakalpojumu sniedzēji, bez kuriem mūsu darbs nav iespējams: mājaslapas izvietošanas (hostinga) pakalpojumu sniedzējs, e-pasta pakalpojumu sniedzējs (Google), AS Swedbank un PayPal;
Lauku atbalsta dienests, lai reģistrētu dzīvnieka turēšanas vietas maiņu un pārreģistrētu mikroshēmu;
valsts iestādes, ja to pieprasa normatīvie akti.

4. Cik ilgi datus glabājam

Anketas, kas nenoslēdzas ar adopciju: 6 mēnešus, pēc tam tās dzēšam.
Mājokļa foto / video: līdz Jūsu lūgumam tos dzēst, bet ne ilgāk, kā nepieciešams adopcijas izvērtēšanai un līguma izpildei.
Adopcijas līgumi: līguma darbības laikā un pēc tam, kamēr var tikt celtas prasības, kas izriet no līguma.
Ziedojumu dati: tik ilgi, cik to nosaka grāmatvedību regulējošie normatīvie akti.

5. Jūsu tiesības

Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem datiem, tos labot vai dzēst, ierobežot to apstrādi, iebilst pret apstrādi un saņemt savus datus pārnesamā formātā. Ja dati tiek apstrādāti ar Jūsu piekrišanu, Jūs to varat jebkurā laikā atsaukt. Lai izmantotu šīs tiesības, rakstiet mums uz kepu.draugs@gmail.com vai WhatsApp. Atbildēsim ne vēlāk kā mēneša laikā.

Ja Jums ir jautājumi vai bažas par to, kā apstrādājam Jūsu datus, lūdzu, vispirms sazinieties ar mums – centīsimies to atrisināt. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv).

6. Izmaiņas

Šo privātuma politiku varam atjaunināt. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama šajā lapā.